ZARZĄDZANIE CZASEM. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I PRACOWNIKÓW

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Cele szkolenia:
- doskonalenie swoich indywidualnych sposobów organizowania czasu,
- formułowanie priorytetów,
- analiza własnego stylu organizacyjnego,
- poznanie słabych i mocnych stron w codziennym wypełnianiu zadań,
- strategie efektywnej współpracy z otoczeniem,
- techniki prowadzenia efektywnych spotkań

Szkolenie skierowane jest do:

.

Program szkolenia:

Zasady zarządzania priorytetami
• Zasada Eisenhowera i Paradoks Pareto. Prawo wyczucia czasu Maxwella.
• Zasady realizacji zadań. Metoda salami, czyli o szczegółowości w wyznaczaniu zadań
• Zadania ABC, procentowy udział w czasie różnych zadań i działań
• IRA czyli Indywidualny Rytm Aktywności

Ćwiczenia:
• Użycie Matrycy Eisenhowera w odniesieniu do własnych działań
• Zasada 80/20 w zarządzaniu priorytetami
• Wykreślanie osobistego IRA

Najlepsze praktyki i wzorce w zarządzaniu czasem i priorytetami
• Zarządzanie czasem a Indywidualny Rytm Aktywności
• Zarządzanie czasem poprzez cele
• Cele firmy a cele pracownika
• Jak przejąć kontrolę nad swoją pracą i zdefiniować własne oczekiwania i wymagania

Ćwiczenia:
• Analiza indywidualnych celów, praca na wybranych przykładach
• Planowanie celu a wartości

Proces wytyczania celów i priorytetów
• Definiowanie celów – warunki poprawnie sformułowanego celu
• Jakie cechy powinny charakteryzować zamierzone cele
• Na co należy zwrócić uwagę przy formułowaniu swoich celów
• Pisemne ustalanie celów – dlaczego pisemne planowanie jest skuteczne?
• Kontrola i weryfikacja osiąganych celów - w jaki sposób przetestować swoje cele
• Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
• Techniki Planowania i Technika Punktów Kontrolnych

Ćwiczenia:
• Planowanie celu
• Technika punktów kontrolnych
• Cele krótko i długoterminowe – specyfika ich wyznaczania. Zależności Planowania celu krótkoterminowego i celów globalnych
• Praktyczne stosowanie metody ABC

Zarządzanie sobą w czasie a stres
• Jak oszczędzać czas oszczędzając sobie stresu i jak się nie stresować czasem
• Skuteczne zarządzanie stresem w czasie
• Stres osobisty a stres zawodowy
• Techniki ładowania akumulatorów i zwiększania wydajności pracy

Ćwiczenia:
• Model efektywnego planowania bezstresowego w oparciu o linie czasu
• Radzenie sobie ze stresem menedżerskim – metody długofalowe
• Sposoby „na cito” – czyli jak zapobiec stresowi „tu i teraz” (np. Akupresura oczu, Techniki Przekierowania, Przeformułowanie i inne)

Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
• Planowanie swoich codziennych zadań a czas
• Jak ustalać priorytety pod względem ich ważności i pilności

Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
• Jak realistycznie wbudować swój plan czasowy, z uwzględnieniem tzw. „złodziei czasu” ?
• Wypracowywanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w toku pracy
• Jak skutecznie pozbyć się leżących wszędzie karteczek z zanotowanymi „sprawami do zrobienia”
• Złodzieje czasu w kontekście mojej pracy i pracy zespołowej
• Jak zapobiegać powstawaniu „złodziei czasu”
• Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
• Strategia odkładania spraw na później

Ćwiczenia:
• Radzenie sobie ze Złodziejami Czasu